Это не очередной курс по тайм-менеджменту, это - эффективная авторская система борьбы с хаосом и последовательного внедрения культуры управления, позволяющая связать планирование с другими управленческими инструментами - регламентацией, мотивацией, делегированием, контролем. В этом курсе: - Программы Microsoft Outlook, Mind Manager и Microsoft Project как инструменты планирования, оперативного управления и контроля работы подчинённых; их настройка и использование. - Особенности нашего мозга, о которых нужно знать, чтобы успешно управлять своим временем. - Уникальные свойства времени как ресурса и парадоксы планирования. - Система планирования и управления времени в организации и в личной жизни: от структурирования хаоса и постановки целей до расстановки приоритетов, визуализации процессов и их привязки к календарю. - Продвинутые приемы, "трюки", техники и "фишки" для повышения личной эффективности; учёт особенностей своего характера и "настройка" методик планирования с максимальным комфортом. - Как обеспечить сотрудничество с окружающими: возможные противодействия вашей новой модели управления, их профилактика и нейтрализация; Основные эффекты внедрения системы: - полная синхронизация планов компании с оперативными действиями сотрудников, "инсталляция" планов в реальный рабочий график, четкая работа подчинённых, - предупреждение авралов, рост производительности труда при радикальном снижении уровня стрессов и как следствие - возможность сосредоточиться на самых важных делах и получать удовольствие от жизни и от работы. Развернутое содержание курса: Планирование как средство противостояния хаосу. Психологические предпосылки к формированию устойчивого трудоголизма. - Почему мы не занимаемся планированием. - Что мы получим, занимаясь планированием. - Особенности нашего мозга, о которых нужно знать, чтобы успешно управлять своим временем. - Уникальные свойства времени как ресурса и парадоксы планирования. Как материализовать управленческие обязанности: распределение времени в работе руководителей различных уровней. Что мешает эффективной работе руководителя: пожиратели времени и как с ними бороться. Задачи оперативного планирования и цикл из восьми процедур планирования: Процедура №1: Структуризация (материализация) хаоса. Работа в программе Mind Manager. Процедура №2: Комплектование (формализация) проекта. Процедура №3: Формулировка целей. Метод SMART. Три метода целеполагания. Процедура №4: Декомпозиция. "Ешь слона по частям": модели, приемы, технологии. Процедура №5: Расстановки приоритетов. Новый взгляд на классическую матрицу Эйзенхауэра Процедура №6: Визуализация хода работ. Построение сетевых графиков. Работа в программе Microsoft Project. Процедура №7: Привязка к календарю. Работа в программе Microsoft Outlook. Процедура №8: "Обзорная площадка". Оценка результатов, пересмотр приоритетов, контроль и коррекция планов. Рекомендации по достижению личной эффективности. Выбор оптимального времени выполнения задач - Приемы правильной компоновки работ - Правило 60:20:20 - Закон падения эффективности ("Эффект пилы"). Время звучания: 10 часов 20 минут. Читает: Александр Фридман.